Van ICT-partners wordt verwacht dat ze het werk van directies en IT-afdelingen vereenvoudigen. Een van de hoofdbrekens is dat medewerkers op kantoor meer mogelijkheden verwachten dan dat ze thuis hebben. Maar dan wel zonder het zielloze waarmee ouderwetse werkomgevingen worden geassocieerd.
Medewerkers komen steeds vaker weer naar kantoor en dat doen ze met nieuwe verwachtingen en eisen. Doordat thuiswerkplekken van alle gemakken zijn voorzien, kijken medewerkers er kritisch naar hun kantooromgeving. Het hybride werken introduceert hiermee een nieuwe complexiteit voor afdelingen die hun hoofd al breken over digitale transformaties. CIO’s en IT-managers hebben de taak om hun medewerkers te voorzien van een inspirerende en functionele werkomgeving, die bovendien aansluit op de behoefte om ook vanuit huis of iedere andere locatie te werken.
Het is daarom van groot belang dat de kantooromgeving nieuw elan te geven. Dat begint met het inventariseren van welke kantooronderdelen het meest werden gemist. Uit een Amerikaans onderzoek van peilingsbureau Morning Consult blijkt dat de printer op dat punt hoge ogen gooit, meer nog dan de lunch of goedkope drankjes.
Printers helpen bij hybride werken
Dat is logisch: zakelijke printers bieden veel meer functies dan de modellen bedoeld voor thuis. Dat geldt zeker voor de nieuwe generatie printers. Apparaten zoals die in de HP LaserJet Managed E800/E700-serie faciliteren samenwerking en verhogen de productiviteit. Ze printen tot 70 pagina’s per minuut, kennen een minimale pauze tussen opdracht en uitvoer, zijn makkelijk in het gebruik en zijn ook nog eens extra beveiligd tegen hackpogingen met HP Wolf Enterprise Security.
Maar het zijn niet alleen de kale functies waar medewerkers naar kijken. Weinig dingen zijn zo irritant als een printer die meldt dat de inkt op is en daarom niet werkt. Voor IT-afdelingen en ICT-partners geldt tegelijkertijd dat ze niet continu willen moeten controleren of ze al inkt moeten bijbestellen. Maar ze willen ook niet te vroeg bestellen, omdat al die ongebruikte toners alleen maar kostbare ruimte innemen.
Printer met de cloud verbonden
Diensten waarbij automatisch toners worden opgestuurd op basis van data van printers zijn om deze redenen al succesvol. Maar HP heeft in de LaserJet Managed E800/E700 daarnaast een reservereservoir ingebouwd. Deze Toner Reserve-functie zorgt ervoor dat de printer blijft printen, ook als de toner bijna leeg is. Daar komen beheermogelijkheden bij via de met de cloud verbonden HP Workpath apps. Voor partners is er de HP Open Extensibility Platform, die het eenvoudig maakt om snel printinfrastructuur uit te rollen bij eindklanten, inclusief integratie met oplossingen van zowel HP als derden.
De tijden dat medewerkers genoegen nemen met een grauw en onpraktische werkomgeving zijn definitief voorbij. Het kantoor moet voordelen bieden die medewerkers thuis niet snel vinden. Ze moeten zich tegelijkertijd ook thuis voelen wanneer ze weer enkele dagen per week op de bedrijfslocatie zijn. De in meerdere kleuren verkrijgbare HP LaserJet Managed E800/E700 bieden mogelijkheden die thuis niet beschikbaar zijn, zonder in te boeten op de huiselijke sfeer.
