“Vanwege de voortgaande digitalisering is het slim scannen van papieren documenten nog steeds een actueel onderwerp binnen vrijwel iedere organisatie,” zegt Arjan Karssen, Business Solutions Manager bij Veenman. “Om grip te krijgen op deze informatiestroom is méér nodig dan alleen scannen. Documenten moeten in het gewenste formaat worden opgeslagen op iedere gewenste bestemming, van eigen (mail)server tot en met de cloud. We wilden daarom ons aanbod aan scanoplossingen uitbreiden met een merkonafhankelijke oplossing die het brede scala aan apparatuur ondersteunt dat wij leveren, waaronder van Samsung. We zijn uitgekomen bij Scanshare van het gelijknamige Nederlandse bedrijf.”
De kwaliteit die Scanshare biedt is uitstekend;. het maakt het mogelijk vanaf iedere multifunctionele printer en/of scanner te communiceren met het bedrijfsnetwerk en met bedrijfsapplicaties. De Scanshare-software is modulair opgebouwd, zodat klanten alleen hoeven te betalen voor functionaliteiten die daadwerkelijk worden gebruikt.
Veenman levert de Scanshare software in twee varianten: Essentials en Enterprise. Essentials is de basisversie en werkt volgens het principe ‘scannen en weglopen’, dat wil zeggen dat de scan automatisch op de juiste locatie en in het juiste formaat wordt opgeslagen. Deze versie is desgewenst uit te breiden met ‘scannen naar de cloud’ (‘bijvoorbeeld naar Microsoft SharePoint/365, Google Drive, Evernote, Dropbox), barcode-herkenning en omzetting in Microsoft Office-formaten met de OCR-applicatie ABBYY FineReader.
Meer informatie: www.veenman.nl
