Het verantwoord beheren van data is cruciaal in business. Veel bedrijven worstelen met de vraag hoe ze hun datadragers – zoals harde schijven en SSD’s – veilig kunnen verwerken. Luuk Bongers van Holland Recycling legt uit hoe gecertificeerde data-vernietiging en dataverwijdering een essentieel onderdeel vormen van hun aanbod.
Sinds de invoering van de GDPR in 2018 merken we dat bedrijven zich steeds bewuster worden van de noodzaak van verantwoorde data-afvoer,” zegt Luuk Bongers. “Het is niet genoeg om datadragers simpelweg te recyclen; bedrijven willen bewijs dat hun schijven volledig en veilig zijn vernietigd.”
Naast gecertificeerde fysieke data-vernietiging biedt Holland Recycling ook dataverwijdering via wipe-technologie van Certus, die is gecertificeerd door onder meer de NAVO. Dit proces, dat voldoet aan strikte normen, biedt een alternatief voor fysieke vernietiging. Klanten kunnen daarna hun apparatuur veilig hergebruiken of doorverkopen.
Holland Recycling gaat ver als het gaat om het garanderen van veilige datavernietiging. Het bedrijf heeft zijn nieuwe pand speciaal ingericht om datadragers veilig op te slaan en te verwerken. Bongers licht toe: “Wanneer datadragers bij ons binnenkomen, gaan ze direct naar beveiligde opslagruimten. Alleen medewerkers met specifieke autorisaties hebben toegang.” Klanten krijgen zelfs de mogelijkheid om de vernietiging van hun data live te volgen, wat vooral bij banken en andere gevoelige sectoren belangrijk is. Voor het transport naar het depot gelden bovendien strikte veiligheidsprotocollen.
Restwaardebehoud
Naast vernietiging en wipen legt Holland Recycling steeds meer nadruk op het behouden van de restwaarde van IT-apparatuur. “Wipen is niet alleen duurzamer dan vernietigen, maar het levert ook een restwaarde op voor onze klanten,” zegt Bongers. Voor organisaties die hun apparaten willen hergebruiken, biedt het wipen een oplossing waarmee devices opnieuw inzetbaar worden zonder verlies aan beveiliging. Desondanks blijft fysieke vernietiging van datadragers, vooral voor datacenters en gevoelige omgevingen, vaak de norm. “We zien wel een lichte verschuiving,” merkt Bongers op. “Maar bij grotere bedrijven vergen protocolwijzigingen tijd. Het besef groeit echter dat wipen veilig en duurzaam kan zijn. Dit levert ons én de klant voordeel op,” vertelt Bongers. Klanten kunnen ervoor kiezen om SSD’s en harde schijven te verkopen aan Holland Recycling na het wipen, zodat deze terug in de markt kunnen worden gebracht. “We ontvangen ook regelmatig apparatuur van andere recyclingbedrijven, waarbij klanten specifiek vragen of we nog bruik-bare onderdelen kunnen redden. Dat was vroeger echt not done, maar dat begint te veranderen.”
Logboeken
Bongers ziet de toekomst van data-vernietiging steeds meer richting duurzame oplossingen gaan. “Het boren van gaten in harde schijven of het vernietigen van apparaten zonder een gecertificeerde aanpak is echt iets van het verleden.” Daarnaast werkt Holland Recycling met geavanceerde barcodesystemen en automatisering om de traceerbaarheid van elke schijf en datadrager te waarborgen. “We registreren alles tot in detail. Zelfs wanneer klanten dat niet expliciet vragen, houden wij een logboek bij van elke data-drager. Mocht er ooit een vraag komen, kunnen we precies zien welke schijf we hebben ontvangen en hoe deze is verwerkt.”
We registreren alles tot in detail