OKI heeft de SENDYS Explorer-software voor meerdere apparaten op de markt gebracht. Deze exclusief voor OKI samengestelde softwareoplossing stelt gebruikers in elke branche en organisatie in staat om meer te doen met hun OKI-printers en MFP’s.
Gebruikers kunnen documenten digitaliseren en beheren, afdruktaken op afstand beheren, de beveiliging verbeteren en verspilling verminderen. SENDYS Explorer is compatibel met de Office Printer-portfolio van OKI en helpt organisaties de controle te krijgen over hun documenten en printers. Bovendien is de software eenvoudig toegankelijk via een desktopcomputer/laptop of mobiele telefoon, of rechtstreeks vanaf de Smart MFP’s van OKI via het gebruiksvriendelijke kleurenaanraakscherm, waardoor er een groot aantal extra functies beschikbaar is om tijd en geld te besparen.
Gratis voor OKI klanten
SENDYS Explorer en SENDYS Fleet Manager zijn gratis beschikbaar voor OKI-klanten. SENDYS Explorer Premium OCR en SENDYS Explorer Output Manager en add-ons Flex Connector en Flex Connector Plus zijn betaalde extra opties.
Algemene functies van SENDYS Explorer
– OCR (Optical Character Recognition) voor gescande of geüploade bestanden
– Naar mijn documentopslagplaats scannen
– Externe toegang tot en beheer van documenten
– Documentbeheer van openbare en privébestanden
– De mogelijkheid om af te drukken vanaf cloud-connectors door bestanden rechtstreeks te openen vanaf de printer, pc of smartphone
Fleet Manager
Met de gratis SENDYS Explorer Fleet Manager kunnen gebruikers op afstand de realtime status van elke printer en MFP in de organisatie bekijken en firmware-updates op afstand beheren, ook wanneer deze zijn gepland om de gevolgen voor de dagelijkse werkzaamheden tot een minimum te beperken. Deze tool biedt niet alleen printerparkbeheer, maar ook eenvoudiger onderhoud en meer kostenefficiëntie door rapportage, zoals gebruiksstatistieken en apparaatwaarschuwingen op een gepersonaliseerd dashboard.
Verbindingen
Met Cloud Connector kunnen gebruikers documenten verzenden naar verschillende bestemmingen, waaronder Dropbox, OneDrive, OneDrive voor Bedrijven, Google Drive en Microsoft SharePoint. Flex Connector biedt opties om documenten te scannen, over te dragen en te delen naar een reeks bestemmingstypen voor het snel opslaan, ophalen en beheren van documenten, waardoor de productiviteit van het personeel en de beveiliging wordt verbeterd. U kunt documenten zo configureren dat ze invoervelden bevatten, mappen maken en automatisch bestandsnamen genereren. Ook kunnen aangepaste snelkoppelingen voor werkstromen worden geopend via een OKI smart MFP of smartphone.
Flex Connector Plus biedt alle voordelen van Flex Connector met de toevoeging van Zonale OCR, waarmee gegevensvelden uit documenten kunnen worden geëxtraheerd als metagegevens die automatisch kunnen worden geïmporteerd naar elke toepassing van derden, zodat documenten snel en veilig kunnen worden opgehaald. Geëxtraheerde gegevens kunnen worden gevalideerd op OKI MFP’s, waardoor het risico op fouten wordt verkleind.
Meer informatie: www.oki.com/nl
