De coronacrisis maakt duidelijk dat het overschakelen op thuiswerken in de meeste gevallen geen probleem vormt. Het ‘statische kantoor’ zal worden getransformeerd tot ‘flexibele werkplek’.
Een onderzoek dat op 20 april 2020 door het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid is gepubliceerd, een zelfstandig onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, stelde dat 44% van de Nederlanders in de coronacrisis is begonnen met thuiswerken, met overwegend positieve ervaringen. In een artikel gepubliceerd door de NOS op dezelfde datum stelt Annet de Lange, die aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen onderzoek doet naar thuiswerken in coronatijd, dat “in diverse onderzoeken werd verwacht dat in 2030 telework, het thuiswerken door middel van technologie, zijn maximale impact zou hebben. Dit is door deze pandemie in een versnelling geraakt.” De coronacrisis zal ons werkende leven radicaal veranderen, waarbij thuiswerken een belangrijker onderdeel uitmaakt van onze werkcultuur. Het ‘statische kantoor’ moet worden getransformeerd tot ‘flexibele werkplek’.
De voordelen zijn evident
De flexibele werkplek was al jarenlang bezig aan een opmars, mede door de opkomst en de eenvoudige toegankelijkheid van digitale technologieën. De voordelen zijn evident. Als iedereen vrij is om zelf belangrijke keuzes te maken over hoe, waar en wanneer te werken, ontstaat er een gezonde relatie met ons werk. Vaker van- uit huis werken en als evident gevolg hiervan het op andere tijden of minder reizen, draagt positief bij aan de milieu-, CO2- en stikstofproblematiek. Daarnaast helpt een flexibele werkcultuur bedrijven met het aantrekken van talent uit de millennial-generatie. Ten slotte is en blijft het een onzekere tijd, met misschien noodzaak tot meerdere periodes van social distancing, waardoor het flexibele werken nog verder wordt verankerd in onze maatschappij.
‘Als iedereen vrij is om keuzes te maken over hoe, waar en wanneer te werken, ontstaat er een gezonde relatie met ons werk’
De intelligente lockdown in Nederland maakte dat ruim 40% van de Nederlandse bevolking bijna van de ene op de andere dag flexibel ging werken. Uiteraard is thuiswerken als gevolg van een lockdown niet te vergelijken met de beoogde manier van tele-werken, want de flexibiliteit om wel naar kantoor te gaan, elkaar elders in het land te ontmoeten, en vaak ook om überhaupt rustig te werken, ontbrak. Daarnaast beschikten veel werknemers niet over de juiste hardware, zoals laptops en monitoren of over een goede thuiswerkplek. Met flexibel werken als strategisch onderdeel van de bedrijfscultuur vraagt deze thuiswerkplek de nodige aandacht. Het creëren van thuiswerkplekken voor uw medewerkers, waar zij zich fysiek en mentaal goed voelen, zal bijdragen aan betere prestaties. Denk hierbij aan het bieden een ergonomisch verantwoord bureau, de juiste hardware zoals een betrouwbare notebook en een goede monitor en uiteraard de benodigde software om samenwerking ook vanaf afstand mogelijk te maken.
Het continuüm van de werkplek
Het beschikken over een plek voor persoonlijke ontmoetingen zal altijd belangrijk blijven. Daarom vraagt een goede adoptie van een flexibele werkcultuur om het opnieuw overwegen van de kantooromgeving. Het fysieke kantoor wordt een ruimte waar mensen specifieke taken uitvoeren, mensen ontmoeten en ideeën genereren. Het moet passen bij de levensstijl van de mensen die ernaartoe gaan en moet inspelen op de persoonlijke behoefte door het weerspiegelen van verschillende werkstijlen. Het fysieke kantoor moet een naadloos onderdeel worden van het continuum van de werkplek. Dit vraagt om het afstemmen van de technologie, het ontwerp, de verlichting, meubels en de bureauruimte op de behoefte van de gebruikers. Enerzijds een creatieve broedplaats, anderzijds een effectieve werkomgeving voor degenen die de meerderheid van hun tijd willen doorbrengen op het kantoor.
Flexibel werken zal niet meer weg te denken zijn uit de werkcultuur. Hierbij draait het om wat de medewerker wil en nodig heeft om optimaal te functioneren. Van het gebouw als geheel tot elk individueel bureau, maak het uw medewerkers mogelijk om optimaal te presteren, met de technologie en tools die bij hen passen, ongeacht de locatie waar ze willen werken. Zo zet u de ervaringen, die door deze crisis versneld zijn opgedaan, om in waardevolle verbeteringen in uw bedrijfsvoering en het leven van uw medewerkers.
Fujitsu en de flexibele werkplek
Fujitsu biedt een flexibele reeks slimme, maar eenvoudige oplossingen die elke bureauruimte transformeren tot een positieve facilitator in een naadloos werkcontinuüm. Denk hierbij aan monitoren, tablets, en laptops. Daarnaast biedt Fujitsu Datacenter oplossingen die de basis zijn voor een snelle en veilige infrastructuur voor het flexibel werken. Met de Smart Workplace propositie werkt Fujitsu samen met partners en klanten aan een geïntegreerde end-to-end oplossing, waarbij mensen, systemen en informatie worden samengebracht in een veilige, altijd verbonden en persoonlijke omgeving. Wilt u stappen zetten om de werkplek van uw medewerkers of uw klanten voorgoed te veranderen? Neem contact op met uw vaste contactpersoon bij Fujitsu of via: salesdesk.nl@ts.fujitsu.com
[Dit artikel is eerder gepubliceerd in ChannelConnect 4 – incl Datacenter & Cloud special 2020]
