Veenman heeft voor de zoekoplossing van Indica gekozen omdat deze weinig tijd vraagt voor installatie en implementatie en er geen langdurige adviestrajecten nodig zijn, waardoor de prijs ook aantrekkelijk is voor klanten. Bovendien kan de Indica-oplossing in de data zoeken van alle aanwezige applicaties in een bedrijf.
Volgens managing director Dirk Olivier van Veenman heeft elk bedrijf heeft te maken met een enorme groei van digitale en fysieke documenten afkomstig van talloze bedrijfsapplicaties, dossiers, e-mail berichten, enzovoorts. Zo’n 70 tot 90 procent van die bedrijfsinformatie bestaat uit ongestructureerde data. “De uitdaging is om direct de juiste gegevens boven water te halen, zodat medewerkers op ieder moment over de juiste informatie kunnen beschikken. Met Indica als search tool is dit optimaal te realiseren,” aldus Olivier.
Pieter Klinkert, General Director van Indica, licht toe dat met Indica een softwareapplicatie is gebouwd die zowel voor klein-, midden als grote ondernemingen bruikbaar en betaalbaar is. “Het probleem van iets kunnen vinden tussen de enorme hoeveelheden e-mails en documenten is groot en speelt bij alle bedrijven. Daar komt bij dat de huidige oplossingen vaak duur zijn en volgens vaste structuren zijn ingericht, wat het werken daarmee vaak onpraktisch maakt. Dankzij deze samenwerking met Veenman is Indica in staat om een veel grotere doelgroep te bereiken en te helpen met een oplossing,” zegt Klinkert enthousiast.
Indica helpt de zoektijd naar informatie met gemiddeld 20% te verminderen, per medewerker per week. De medewerkers krijgen via één portaal toegang tot alle archiefdata én alle actuele data van de organisatie. Al deze informatie is veilig opgeslagen in een digitaal archief en via ieder device toegankelijk.
Meer informatie: www.veenman.nl
