Google heeft grote updates aangekondigd voor zijn AI-assistent Gemini in Workspace-applicaties. De dienst kan voortaan complete documenten, spreadsheets en presentaties genereren vanuit natuurlijke taalinstructies. IT-dienstverleners krijgen nieuwe mogelijkheden voor contentcreatie en databeheer voor hun klanten.
Google heeft uitgebreide AI-functionaliteit toegevoegd aan zijn Workspace-suite, waarbij Gemini nu als ‘creatieve partner’ functioneert in Docs, Sheets, Slides en Drive. Volgens het bedrijf kunnen gebruikers voortaan complete documenten laten genereren door simpelweg te beschrijven wat ze nodig hebben.
Van lege pagina naar compleet document
De nieuwe ‘Help me create’-functie in Google Docs stelt gebruikers volgens Google in staat om documenten te laten genereren op basis van informatie uit Drive, Gmail, Chat en het web. Het systeem zou automatisch bronmateriaal kunnen samenvoegen tot een geformatteerd document met stijlen en smart chips.
Google toont als voorbeeld het genereren van een marketingcampagneplan, waarbij Gemini relevante details uit eerdere succesvolle campagnes zou ophalen en structureren. Daarnaast kan de AI-assistent specifieke secties verfijnen zonder het hele document opnieuw te genereren.
Een nieuwe functie genaamd ‘Match writing style’ analyseert volgens het bedrijf documenten en suggereert bewerkingen om toon en stijl consistent te maken – nuttig bij samenwerkingsdocumenten van meerdere auteurs.
Spreadsheets bouwen met natuurlijke taal
In Google Sheets kunnen gebruikers nu volgens Google complete spreadsheets laten bouwen door in natuurlijke taal te beschrijven wat ze nodig hebben. Het systeem zou data uit bestanden, e-mails en chats kunnen ophalen en structureren in geformatteerde tabellen met grafieken.
Google claimt dat Gemini in Sheets een succespercentage van 70,48% behaalt op de SpreadsheetBench-dataset, wat de prestaties van concurrenten zou overtreffen. De nieuwe ‘Fill with Gemini’-functie kan tabellen automatisch aanvullen met gecategoriseerde data, wat volgens het bedrijf negen keer sneller gaat dan handmatige invoer bij taken van 100 cellen.
Voor complexe optimalisatievraagstukken integreert Google onderzoek van DeepMind en Google Research OR-Tools. Gebruikers kunnen volgens het bedrijf vragen stellen over planning en optimalisatie, zoals personeelsplanning voor maximale winst.
Presentaties en kennisbeheer
In Google Slides genereert Gemini volgens Google automatisch slides met passende lay-outs en messaging die aansluit bij bestaande presentatiestijlen. Het systeem kan brainstormschetsen en tabellen omzetten naar bewerkbare grafieken en diagrammen.
Binnenkort wordt het mogelijk om complete presentaties te laten genereren vanuit een beschrijving, waarbij Gemini Workspace-data zou gebruiken voor on-brand presentaties.
Google Drive krijgt AI Overviews voor semantisch zoeken en ‘Ask Gemini in Drive’ voor gedetailleerde vragen gebaseerd op bestandsinhoud uit Drive, Gmail, Calendar en Chat. Gebruikers kunnen bronnen selecteren en opslaan als herbruikbare projecten met ingebouwde beveiligingscontroles.
Beschikbaarheid en beveiliging
De functies worden uitgerold voor Gemini Alpha-zakelijke klanten en Google AI Pro & Ultra-abonnees, aanvankelijk alleen in het Engels. Google stelt dat alle functionaliteiten dezelfde enterprise-grade databescherming hebben als de rest van Workspace. De Drive-functies komen eerst beschikbaar voor Amerikaanse klanten, met een bredere uitrol in de komende maanden.
