De Autoriteit Persoonsgegevens roept alle organisaties op om via een nieuw webformulier hun functionaris gegevensbescherming (FG) aan te melden.
Het aanmelden van een FG kon al eerder, maar het formulier waarmee die aanmeldingen werden ingediend, is vernieuwd. En daarom moeten alle aanmeldingen die al zijn ingediend, opnieuw worden gedaan. “Alle FG-aanmeldingen die niet via dit online formulier zijn gedaan, komen per 25 mei 2018 te vervallen”, aldus de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een FG is iemand die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de privacywetgeving. In de tekst van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die vanaf 25 mei 2018 van kracht is, staat dat in drie situaties een FG verplicht is:
– Voor overheidsinstanties en publieke organisaties, ongeacht het type gegevens dat ze verwerken.
– Voor organisaties die vanuit hun kernactiviteiten op grote schaal individuen volgen. Het kan hierbij gaan om bijvoorbeeld profilering van mensen voor het maken van risico-inschattingen, cameratoezicht en monitoring van iemands gezondheid via wearables.
– Voor organisaties die op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerken en dit een kernactiviteit is.
Het aanmelden van de FG kan via dit aanmeldingsformulier.
