Uit nieuw onderzoek van HP blijkt dat 57% van de mkb-bedrijven printbeveiliging geen prioriteit geeft in hun cybersecuritystrategie. Tegelijkertijd meldde 56% van deze bedrijven het afgelopen jaar minstens één printgerelateerd datalek. Slim printbeheer zou volgens HP deze risico’s kunnen beperken.
Printbeveiliging blijft een onderschat zwak punt in de cyberbeveiliging van het midden- en kleinbedrijf. Dit blijkt uit onderzoek van HP onder 800 IT-beslissers en 2.400 kenniswerkers bij bedrijven met 50 tot 1.000 medewerkers.
Printregels worden omzeild
Het onderzoek toont verschillende knelpunten rond printbeveiliging. Meer dan de helft (55%) van de mkb-bedrijven ziet dat gebruikers proberen printregels of beperkingen te omzeilen. Daarnaast vreest 60% dat bestaande documentprocessen kunnen leiden tot privacy- of datalekken.
De helft van de ondervraagde bedrijven heeft onvoldoende inzicht in wie wat en waar print, terwijl 45% niet zeker weet of hun printbeveiliging voldoet aan industrienormen en regelgeving.
Een groot deel van de kenniswerkers beschouwt printers als vanzelfsprekend veilig. Volgens het onderzoek gaat 66% ervan uit dat printers binnen het kantoornetwerk veilig zijn, terwijl 50% printers niet als beveiligingsdreiging ziet. Tegelijkertijd maakt 37% zich zorgen dat vertrouwelijke informatie wordt geprint en door de verkeerde persoon kan worden gevonden.
Vijf grootste zorgen
Het onderzoek identificeert vijf hoofdzorgen rond printerbeveiliging: cybersecurityrisico’s van verbonden printers, vertrouwelijke documenten die bij de printer blijven liggen, kwetsbaarheden in de cloud bij het scannen van documenten, ongeautoriseerde toegang tot printbestanden of printwachtrijen, en fouten bij het printen, opslaan of verwerken van documenten.
Ondanks de onderschatting erkent 69% van de mkb-bedrijven dat hun printbeveiliging beter moet. Ook maakt 65% zich regelmatig zorgen over de beveiligingsrisico’s van verouderde systemen.
Slim printbeheer als oplossing
HP stelt dat organisaties die gebruikmaken van slim printbeheer betere resultaten boeken. Van deze bedrijven zegt 88% dat dit hun organisatie veiliger heeft gemaakt. Respondenten noemen drie redenen: beter inzicht in print- en scanactiviteiten (89%), beter voldoen aan beveiligings- en compliance-eisen (86%) en effectievere handhaving van regels en toegangsbeperkingen (85%).
Het bedrijf benadrukt dat printers vaak een blinde vlek vormen in de beveiliging. HP wijst erop dat één verkeerd verzonden scan of een printopdracht die bij de printer blijft liggen al kan leiden tot het lekken van salarisgegevens, klantinformatie of contractdetails.
Het onderzoek werd online uitgevoerd in augustus 2025 onder bedrijven in de VS, het VK, India en Duitsland.
