De Nederlandse scale ups INDICA en filerskeepers slaan de handen ineen en lanceren een technologische doorbraak in de wereld van privacybescherming: Global Automated Legal Data Retention. Dit stelt organisaties in staat om automatisch documenten op te sporen die volgens iedere vorm van privacy wetgeving moeten worden verwijderd.
Een belangrijk onderdeel van het beheer van gegevens is het identificeren van risico’s en het verwijderen van documenten wanneer deze niet meer nodig zijn. Als gegevens onvoldoende worden beheerd kan dat leiden tot onzichtbare data en zodoende tot onzichtbare risico’s. Grote organisaties denken vaak dat het onmogelijk is om alle dataretentie verplichtingen te kennen, laat staan om ze vervolgens toe te passen op ongestructureerde databases en complexe IT systemen. Global Automated Legal Data Retention bundelt data discovery, data classificatie en dataretentie van het INDICA platform met de up to date kennis van nationale en regionale retentieverplichtingen die wordt bijgehouden door filerskeepers.
INDICA weet waar de gegevens zijn opgeslagen, wie er toegang toe heeft en welke data verouderd zijn. Het zorgt voor een geautomatiseerde controle op hoe lang gegevens opgeslagen mogen zijn of wanneer ze verwijderd moeten worden. Ook is het mogelijk om automatisch actie te ondernemen.
